國立新竹高級中學學生家長會105學年度第一次常務委員會會議記錄

壹、開會時間：105.10.27.（星期四）19:00
貳、開會地點：新竹高中新民樓二樓會議室
參、主 席：劉會長邦正
肆、出席人員：如簽到表
伍、列席人員：如簽到表

陸、主席報告
劉會長邦正：本會議開始，謝各位常務委員支持，共同推動家長會會務。

柒、校務報告：詳請參閱書面報告。
趙主任硯稑：高三夜讀陪讀解題師長名單，再次公告各班，宣導同學多加利用。
劉會長邦正：
1. 與校長達成共識，協助學校辦理大型活動，如全國性校長會議……等，爭取活動經費助益學校經費。
2. 請常委們善加利用個人人脈，提供食、住……各方面的優惠資訊，協助學校辦理活動時使用。

林主任欣慧：校園門禁管理問題，考慮向悠遊卡公司徵詢後，再與相關處室共同討論。
范副會長綱翰，楊總幹事堯馨：說明對悠遊卡公司、刷卡公司的了解與應注意事項。
李校長明昭：校園安全日趨重要，尤其是學生宿舍的管理，學生宿舍的環境仍有待持續改善，如何集思廣意提高入住率，若能突破300人，舍監可增聘1人，可立刻改善開、休館問題。
林主任健志：本校門禁及保全規範修正草案，請參閱。
李校長明昭：晚上巡視校園時，輔導室都還燈火大亮著，輔導室的工作同仁辛苦了。

捌、提案討論
提案一：105學年度第一學期學生申請家長會關懷慰助金案，請討論。(家長會)
說 明：
楊總幹堯馨：本學期申請人數共21人，個案情形詳請參閱附件。
年收入100萬元以上個案，請考量是否補助。
林主任欣慧：說明朱順一合勤助學金討論情形。
劉會長邦正：部份個案申請表，導師未能加註意見，或僅加註該生認真負責、用功上進……請惠予補助等用詞，感覺上導師對學生的狀況並不了解，未能實際與學生、學生家長對談過再簽名。
李校長明昭：補助原則為救急難非救窮，整合學校各項資源，並請師長們確實了解學生狀況。家長會補助方向未修正前，可否先依前例補助。
趙主任硯稑：學校補助個案同學的排序為：
1. 朱順一合勤助學金：先開會討論，針對同時申請朱順一合勤助學金與家長會慰助金同學，核可補助額時會稍微減扣家長會慰助金可能補助的金額，核可名單送家長會參用。
2. 家長會慰助金：由家長會核定補助金額。
3. 教師會急難救助金：個案若仍感不足，或個案有急需時，向教師會提出申請。
4. 教務處接到各項獎助學金時：公告各班並針對符合條件同學通知申請。
決 議：委由王副會長文聰、范副會長綱翰、古常委榮寬三人，參酌討論意見共同審核之。


案由二：請選派會員代表參加學校法定應參與會議之人員，請討論。
說 明：相關事項需請家長會遴派家長代表協助：
一、 協助遴選「校園駐衛保全」承攬廠商，約每年11月辦理，家長代表2位。(總務處)
二、 協助甄選「學生交通車」承攬廠商，約每年3月辦理，家長代表2位。(總務處)
三、 協助遴選「校外教學參觀」承攬廠商，約每年3月辦理，家長代表2位。(總務處)
四、 協助甄選「國際教育旅行」承攬廠商，日本約每年2月、韓國約10月辦理，家長代表2位。(總務處)

相關會議需請家長會薦派家長代表出席：
一、 「校務會議」每學期期初、期末舉行，家長代表6位。(總務處)
二、 「校務會議常委會議」每月第四週或第五週舉行，由家長會會長代表。(總務處)
三、 「教師評審委員會」每學期不定期舉行，家長代表1位。(人事室)
四、 「特殊教育推行委員會」每學期不定期舉行，家長代表 1 位。(教務處)
五、 「課程發展委員會」每學期不定期舉行，家長代表 1 位。(教務處)
六、 「代辦費收取會議」每學期期末舉行，家長代表 6 位。(教務處)
七、 「教師及專業發展評鑑委員會」每學期不定期舉行，家長代表 1 位。(教務處)
八、 「編班及轉班委員會」每學期期末舉行，家長代表 1 位。(教務處)
九、 「學生獎懲會議」每學期不定期舉行，家長代表1位。(學務處)
十、 「防範校園霸凌因應小組」每學期不定期舉行，家長代表1位。(學務處)
十一、 「交通安全委員會」每學期期初舉行，家長代表 1 位。(學務處)
十二、 「環境教育暨健康促進校園衛生委員會」每學期期初舉行，家長代表1位。(學務處)
十三、 「教育儲蓄專戶管理小組委員會」每學期不定期舉行，家長代表1位。(學務處)
十四、 「宿舍輔導管理會議」每學期期末舉行，家長代表1位。(學務處)
十五、 「學生服裝儀容輔導委員會」每學期不定期舉行，家長代表2位。(學務處)
十六、 「品德教育推動小組」每學期期初舉行，家長代表1位。(學務處)
十七、 「學生申訴評議委員會」每學期不定期舉行，家長代表1位。(輔導室)
十八、 「家庭教育執行小組」每學期舉行，家長代表1位。(輔導室)
十九、 「學生輔導工作委員會」每學期期初舉行，家長代表1位。(輔導室)
二十、 「生命教育推行委員會暨學生自我傷害三級預防推動小組會議」每學期期初舉行，家長代表1位。(輔導室)
二十一、 「家長會清寒關懷慰助金」每學期期初舉行，家長代表2~3位。(家長會)
二十二、 「其他會議」依相關規定辦理。
決 議：經與會人員協商討論後，各項會議代表名單，如附件。


提案三：各處室經費申請案。請討論。
說 明：
案A、本校音樂班教室外牆因長年鴿子停留，造成排泄物汙染，又因為若學生爬至窗台清掃，恐有墜落的安全疑慮，考量學生安全、健康因素及進入冬季禽流感發生的可能性，懇請家長會補助85,000元，施作鴿網防護及排泄物的清潔。(總務處)
案B、本校為保障師生安全，實施人車管制，懇請家長會補助65,000元，裝設電動柵欄機以便管制人車進出。(總務處)
案C、總務處105年獲家長會補助150,000元進行木棧道修繕工程，因學校已編費用支應，又適逢班級吊扇掉落事宜，在優先考量學生安全情況下，懇請家長會同意將費用挪做購買70台班級吊扇更換經費。(總務處)
案D、10月26日韓國中央高校來訪，動支經費約$8,800元，由學務處預算科目校際交流項下支應。(學務處)
決 議：經處室主任說明申請原因後，全體與會人員一致無異議鼓掌通過，並請楊總幹事、吳財委協助管控經費。

提案四：訂定本會協助學校辦理國際交流活動補助計畫，如附件，請討論。(教務處)
說 明：由於學校尚不能編列執行國外差旅費用，各項國際交流活動發展受限，擬訂定補助計畫，協助學校辦理國際交流活動，增進學生國際升學進路發展。
決 議：經熱烈討論修正後通過，如附件。
並請編列國際交流活動補助年度預算，於申請家長會編列年度預算時一併提出。

玖、會務、校務意見交換：
李校長明昭：
1. 與各校校際交流時贈送的花籃、花圈…等，考量環境綠美化原由，未來擬改為禮金或盆裁方式處理。
2. 擬於12月12日校慶補休日，辦理環境教育研習活動，參訪地點為中部環境認證單位，請家長會協助提供大型遊覽車乙輛，並邀請委員們同行。
劉會長邦正：研習活動可增加學校的凝聚力，全體與會人員一致無異議鼓掌通過。
楊總幹事堯馨：報告代表們參與學校各項會議的會議記錄內容。

拾、散會。